Desde el 1 de enero de 2023 se amplían las vacaciones laborales de 6 a 12 días; a partir del primer año de servicio, de acuerdo con la nueva Reforma de la Ley del Trabajo, este afectará del proceso de nómina la nueva reforma.
Como bien sabemos, recientemente se aprobó la Reforma de Vacaciones Dignas para este año; en donde desde el 1 de enero de 2023 se amplían las vacaciones laborales de 6 a 12 días; a partir del primer año de servicio, de acuerdo con la nueva Reforma de la Ley del Trabajo (LFT). (Qué alegría, ¿no?) Pues bien, aquí te dejaremos los 4 aspectos que impactan en tu proceso de nómina.
El cálculo y pago de nómina es uno de los procesos que mayores implicaciones tiene con la reforma de Vacaciones Dignas. El aumento en los días de vacaciones, aumenta los pagos de primas de vacaciones, por ejemplo.
Claro que para los trabajadores la noticia ha caído como del cielo, porque la ampliación de días de descanso era un derecho justo y necesario. Sobre todo, porque organismos internacionales han clasificado a México como uno de los países donde más se trabaja y poco se descansa.
Por su parte, las organizaciones empresariales han mostrado su inquietud por el impacto en el proceso de nómina y costo operativo que significa asumir de golpe el incremento en días de vacaciones.
Pero pasemos al tema por el cual estás leyendo esto. Si estás encargado/a de Recursos Humanos, eres contador o te encargas de la nómina, no te puedes perder por nada del mundo la siguiente información con el fin de cumplir con la Reforma de Vacaciones 2023 en tiempo y forma, sin complicaciones.
Los 4 puntos clave para conocer el impacto de la Reforma de Vacaciones Dignas en el proceso de nómina son los siguientes:
- La prima vacacional, no es la misma:
Ya que tocamos la prima vacacional, iniciemos por dicho tema siguiendo el hilo de lo mencionado arriba: el pago de los 6 días adicionales implicaría también el pago de la prima vacacional, la cual de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT) no podrá ser inferior al 25% sobre el importe del salario.
Especialistas han comentado que dicho escenario tiene un costo adicional en las empresas, pues pagarán más de prima vacacional; además de los ajustes a realizar en la operación diaria de los responsables del cálculo y pago de nómina, a fin de cumplir de manera correcta con el cambio.
- Otras obligaciones obrero-patronales
De igual manera, se ha mencionado, la prima vacacional suele ser parte del salario global considerado como pago de otros rubros como la indemnización legal y los beneficios de negociación colectiva.
- IMSS e INFONAVIT también tienen impacto
Nuevamente, el pago de la prima vacacional por los días adicionales de vacaciones formará parte del salario y, bajo los términos de la Ley del Seguro Social, integrará el salario base de cotización del trabajador; teniendo impacto en el pago de cuotas obrero-patronales del IMSS, SAR e INFONAVIT.
- Impuestos locales
Al ser un pago derivado de la relación laboral, también impactará en el pago de los impuestos locales sobre nómina.
Las organizaciones deben analizar desde diferentes perspectivas: cultural, financiera, fiscal, contable, de seguridad social y de la gestión de talento de acuerdo con sus objetivos, metas y expectativas de negocio la nueva reforma. Esto ayudará a adoptar -si aún no lo hacen-, y/o atender los cambios de la Reforma de Vacaciones Dignas de manera exitosa.
Nuevamente, utilizar la tecnología toma protagonismo; porque es uno de los principales apoyos en el día a día. Usar un software empresarial, como CONTPAQi® Nóminas o, para quienes deseen migrar a la nube, CONTPAQi® Personia, es un aliado estratégico y clave.
Ambos sistemas ayudan a llevar a cabo los procesos de la nómina y cumplimiento legal de ésta, incluyendo la Reforma de Vacaciones Dignas. Además, el proceso es muchísimo más fácil.
Un dato final a resaltar: cuando no se labora más del tiempo estipulado, la productividad aumenta de 12% a 15% y además las empresas pueden ahorrar hasta 20% en nómina, ya que evitan gastos innecesarios en pago de horas extras, gastos médicos para empleados y ausentismo.
Y tú, ¿ya estás preparado/a para este proceso? Si no, contáctanos y nosotros te podemos proporcionar los sistemas para que te ahorres tiempo y esfuerzo.