Si tienes los sistemas de Factura Electrónica y Contabilidad, te daremos este consejo que hará más práctico tu trabajo, ya que con esta interfaz cualquier documento que sea timbrado en Factura Electrónica, ya sea nota de crédito, pago, factura, recibo de honorarios, entre otros, se van a convertir en información contable y se podrá visualizar mediante una póliza en el sistema de Contabilidad.
Comenzaremos por realizar la captura del documento como comúnmente se hace en el apartado de factura electrónica. Seleccionaremos al cliente, posteriormente, el servicio a facturar y se le indicará el precio que se va a gestionar. Una vez hecho esto, realizaremos el timbrado del documento y al momento de estar listo, ya puede ser contabilizado.
Cerramos el documento y nos vamos al menú de contabilización para realizar la elaboración de las pólizas. Con esto, podremos modificar los parámetros de qué fecha vas a elaborar la póliza. Seleccionaremos solamente lo procesos que están sin contabilizar, le daremos en procesar y nos mandará una pequeña bitácora donde podremos observar que se realizó la póliza para ser exportada a CONTPAQi Contabilidad.
Una vez realizada esa acción, regresaremos al menú de contabilización y daremos clic en “cargado a pólizas” en CONTPAQi Contabilidad y se realiza un proceso similar al anterior, poniendo las fechas correspondientes. Al momento de aplicar esa operación, se van a exportar los documentos a Contabilidad.
Una vez que termine el proceso de interfaz, esto es lo siguiente:
Ya que termine el proceso, el sistema nos dirá cuántas pólizas fueron enviadas; daremos clic en el blog de notas y podremos consultar que se haya realizado el envío en las fechas correspondientes y se verán reflejadas.
Por último, iremos al sistema de Contabilidad y veremos el menú de pólizas – listado de pólizas y ahí estarán las pólizas que fueron exportadas desde Factura Electrónica, y al darle clic podremos verlas ya desglosadas.
Si tienes alguna duda de esta interfaz o te interesa conocer más acerca de los sistemas, no dudes en contactarnos.