Sabemos que realizar un cierre de ejercicio en ocasiones puede ser enfadoso o lo ves como “pérdida de tiempo”, por eso, el tío Don Conta te trae este pequeño tutorial para que puedas hacerlo sin problemas en tu sistema.
Primero, como sugerencia importante, haz un respaldo, ya que, si el proceso se ve interrumpido, podrás regresar a la normalidad con el respaldo previo.
Sin más preámbulo, comencemos con los pasos a seguir: Para poder realizar el cierre, te vas al menú de tu sistema Comercial Premium y seleccionas la ventana de: Proceso y das clic en la opción de Cierre de ejercicio. Cuando realices ese paso, aparecerá un recuadro que te llevará al cierre de ejercicio.
Si al abrirlo te dice “Ejercicio a cerrar 2022”, ¡No te alarmes! Ya que el sistema maneja un ejercicio vigente y un ejercicio futuro, pero operará de manera correcta para poder realizar el 2023.
Si estamos en el año 2023 es correcto, ya que como ejercicio futuro se pueden realizar los documentos sin problema, por ejemplo: Facturas, pagos de clientes, etc., además de añadir complementos de pago en facturas que están realizadas en el ejercicio 2022, ya que este último ejercicio (2022) se cierra hasta el año 2024.
Te preguntarás, ¿Por qué se cierra hasta el 2024 el ejercicio 2022?
La respuesta es porque el sistema tiene la finalidad de poner el ejercicio del 2023 como ejercicio vigente y el ejercicio 2024 como ejercicio futuro.
Por último, para poder ejecutar el cierre, tienes que darle clic al botón de procesar y el sistema te preguntará si quieres continuar con la ejecución del proceso, por lo tanto, le vas a dar clic en la opción de “Sí” y el sistema ejecutará el cierre de ejercicio de manera rápida; una vez terminado el proceso, te mostrará una bitácora que te muestra los documentos que pudo haber afectado durante la ejecución y además te explica cómo se llevó a cabo el cierre.
OJO: Recuerda que antes de realizar todos estos pasos, tienes que hacer un respaldo previo para evitar problemas o pérdida de datos.
Al realizar todos los pasos, tendrás listo tu cierre de ejercicio con tan solo unos clics; así de fácil y rápido.
Si eres de las personas que retiene la información viendo imágenes en lugar de letras, aquí te dejamos el enlace del tutorial para que puedas verlo y puedas cumplir con tu cierre de ejercicio de manera rápida y sin complicaciones:
¿Cómo realizar un cierre de ejercicio en CONTPAQi Comercial Premium? – YouTube